門禁不只是門禁
門禁系統首要目的，主要是針對特定區域的人員出入情形，進行安全及權限管理。然而，門禁系統發展至今，只把管控「門」當作首要之責，已滿足不了業主的需求，因為業主不再只是期待「門禁」做好開關門的工作，而是更期望能透過它讓人員管理更加便利。
門禁系統之所以在案場中佔據愈來愈重要的角色，原因在於它的資料可以被廣泛應用。再加上，當前市場對系統整合產品與服務的需求，有日益增加的趨勢，門禁系統的下一階段發展，若只是在管控「門」的領域中打轉，就容易落入價格競爭。但若是能為門禁系統加入一些具附加價值的新思維，相信就能在門禁系統應用上開創出新的境界。現階段的門禁應用，已經進展到與人資管理、一卡通，以及影像監控等結合，這些都是為門禁系統加入附加價值的有利證明。但除了這些應用，門禁系統其實可以再被深入賦予更多的管理思維，促使它走出「出入管理」的門檻，為使用者帶來更多新穎的管理方案。
門禁系統應用現在式
從現階段門禁系統在幾種案場的實際應用情形來看，大致可分為以下幾類：
門禁+人資管理
門禁系統與人資管理資訊系統的結合，特別是在考勤方面，於廠辦或商辦等案場之中，已是最為普遍的應用。漢軍技術副總經理高哲志表示，目前門禁系統除了與考勤系統連動或整合，甚至門禁廠商已經在門禁設備的韌體加入考勤，成為標準功能之一。
考勤與門禁的結合，顯示出以「軟體」為「硬體」加值的重要性。如高哲志指出，門禁系統（當中包含許多硬體設備）原用於安全出入管理，在平日安全無虞情況下，使用者其實很少感受到門禁的重要性。而考勤系統則是常被接觸到的軟體，透過整合門禁系統與考勤系統後，反而可以讓使用者透過操作考勤軟體介面，直覺感受到門禁系統帶來的種種好處，藉此提高了門禁的附加價值。
多卡變一卡
門禁與考勤系統結合的模式，可說是把門禁刷卡資料，傳到後台軟體再應用的最典型案例。而以門禁為核心系統，藉由相同的運作邏輯，把刷卡資料廣泛地應用在員工消費、停車場等多種權限或空間管理上，即是一卡通的運作基礎。
現在已有多家廠辦運用一卡通的概念，將多卡化為一卡，提升管理者或員工的使用便利性。以員工用餐為例，過去員工必須使用餐券或識別證紀錄等方式，來計算餐費，並作為承包廠商請款的依據，而這些動作現在已被刷卡紀錄所取代。
再者，以身分識別和權限管理為主的停車場，像是有提供月租、臨時收費等服務的停車場，則可整合門禁與停車系統，透過門禁系統來控制閘道開啟與讀卡機，並以統一的平台或資料庫加以管理。
此外，近年恐怖攻擊或治安問題頻仍，安全管理需求隨之增加，有越來越多的廠辦、商辦或住宅大樓，要求將電梯管理納入門禁系統當中，以同一張門禁卡來管理與識別進出人員身分。例如員工或住戶必須使用門禁卡，在電梯內的控制主機刷卡後，才能開啟進入特定樓層的權限。
門禁+影像監控
影像監控和門禁是一般廠辦、商辦等案場都會使用到的系統，但嘉因資訊總經理蔡爾榮指出，早期對於兩者的整合，台灣業主並沒有展現強烈的需求。不過近3～5年來，由於智慧建築興起，部分業主對於門禁與影像監控系統整合的期待，開始逐漸升高。
不過，鍵祥資訊工程系統整合處處長鍾文昌表示，出於業主的預算考量，以廠辦來說，就大部分的案例來看，通常仍僅以I/O連動的方式來處理，如：特定門口發生有人未刷卡就破門而入的行為，或是門開啟太久未關閉，門禁系統可將異常事件通知，傳送到影像監控系統。
就現階段來說，當緊急情況發生時，影像監控、門禁、廣播、火警等獨立運作的系統，會透過I/O連動自動產生合作，協助管理人員進行危機處理，尚未達到真正的無縫整合。
門禁系統應用新思維
除了上述的現有應用之外，門禁系統已經開始慢慢擴大到更多內部空間和人為活動的管理上。軟體應用和系統整合所帶來的附加價值，已在門禁市場中逐漸發酵，並受到關注。門禁大致可從以下幾個應用方向，發展出更多新管理思維。
走出「管控門」 達成全面管理
作為「出入管理」之用的門禁產品，現今多半深陷於價格戰當中，針對這點，微程式資訊協理王信隆指出，若是門禁主機不再只能做門禁，而是化身為一台多功能終端控制設備（有如一台小電腦），就有可能為門禁的未來開啟另一個契機，導入更多元化的市場應用。例如門禁除了用來管控門以外，保全、電力、燈控等其他系統設備，同樣也可以藉由與門禁系統的身分識別技術結合，達到以身分識別來管理特定空間和人為活動之目的。
舉例來說，為了解決大專院校圖書館內學生頻繁佔位行為所引發的糾紛，可將多功能終端控制設備裝在坐位上，學生必須透過線上預約坐位，並在預約時間來到坐位，以學生證（同時也是門禁卡）刷卡後，才能打開電源、電燈、空調等資源。
同樣的管理模式，也能複製應用在研究室、會議室、電腦室等區域的空間管理上，如此便能大幅延展門禁產品應用的範圍和規模，而不再僅侷限於建物出入口寥寥可數的門禁數量。
以便利為核心 擴大行業應用
另外，如同影像監控系統正逐漸走向行業端的應用，根據各種案場對於門禁的不同需求，門禁系統也正朝向各種差別化的應用市場發展。
以社區型住宅的管理來說，在社區住宅建案中，已有建商將悠遊卡當作門禁卡之用，因為悠遊卡已成為許多民眾習以為常的生活必需品，且累積了一定程度的品牌信賴，透過直接將悠遊卡轉為社區門禁卡，再贈與社區住戶，有助於提升住戶的生活便利性，進而成為建案的賣點之一。由此可見，門禁系統必須透過更靈活的應用，貼近個別案場或行業端的需要，成功帶給使用者直覺上的便利感受，才能真正產生加值效果。
從BA出發 門禁新定位
若從智慧建築角度看待門禁系統的可能發展，門禁系統就不再只是獨立運作的系統，而是能透過BA（中央監控系統）平台達到緊密整合，並能進行遠端控制。沛騰科技總經理張維齊以智慧建築為例指出，一般來說，中央監控系統可以結合影像監控、火警偵測、電力等系統，而門禁警報也可以被介接進來。將門禁緊密整合到中央監控系統後，管理者不只能監視門禁情報，還能直接對門禁進行遠端控制，包括進行設卡和消卡等。
高紳國際負責人莊豐銘則表示，雖然智慧居家系統是從燈控、節能等角度切入市場，但將影像監控系統、門禁系統整合進來，並結合網路保全，也是可行之道。像是當門被不速之客闖入時，除了發出警報嚇阻入侵者，還會及時發佈通知到管理者的智慧手機上，讓管理者監看現場影像並通知保全。
新思維+軟體應用 門禁系統再創新
門禁系統之所以可以發展出多樣化功能和應用，在於門禁系統背後的關鍵技術，具有智慧身分辨識的功能，如何將門禁硬體設備所感測、蒐集到的資料，轉化為更有價值的資訊，則仰賴系統整合商對業主需求的觀察和創意。例如不同案場的業主，可能面臨相異的人員或空間管理問題，系統整合商若能善用門禁智慧身分辨識能力，幫助業主實質解決問題，提升其管理上的效率和便利性，便能為門禁創造出新的價值，使之不再侷限於出入口管理而已。
門禁系統應用跳脫「出入管理」的思維，雖然是一項新的突破機會，但強化軟體的應用，也將是推動門禁系統走出困境的必備技術，門禁系統究竟能玩出多少新花樣，端看SI的想像力。
影像監控與門禁系統的整合或連動瓶頸
門禁與影像監控系統的整合，深受部分業主和廠商的關注，但在實際應用層面，「即時性」卻成為最大的考驗。
沛騰科技總經理張維齊表示，門禁系統和影像監控系統的I/O連動方式，是在使用者刷卡後，將訊號傳送到電腦，再從電腦傳送到錄影主機，因此會有延遲現象。當警衛看到影像時，若是延遲了5秒鐘以上，就無法真正達到即時還原現場的效果。
協瑞系統工程總經理陳文堂也指出，影像監控與門禁系統在連動上，還可能發生時間不同步的問題，雖然可以採用自動校時來解決，例如將錄影主機調慢1分鐘，使之和門禁同步，但先前已錄下的1分鐘影像，則會被挪到另一個檔案，導致儲存過於零散，不易管理。且在大規模的案場中（例如在500門以上的廠區），門禁和影像監控兩個系統資料都非常龐大，若將資料全都存放在同一個平台，實際操作起來並不容易。
再者，根據操作人員的職掌業務差異，門禁與影像監控系統的管理權限，可能隸屬於不同的部門。陳文堂表示，如果是在一般公共大樓，門禁和影像監控系統可能皆由保安和警衛管理，但若是在廠辦，雖然保安警衛擁有直接調閱公共區域的攝影機畫面之權限，但不能操作門禁考勤系統，而管理門禁考勤系統的廠務或人事主管，若需要調閱生產線相關影像，則需要先通過內部簽核或授權，無法直接調閱。在這類的權限劃分下，門禁和影像監控於應用上的側重點不同，導致系統仍多為獨立運作，僅透過訊號連結的方式來介接。
淺談3種門禁整合技術
門禁系統與其他系統之間的整合，涉及到不同系統之間的協定、資料庫等方面的溝通。而根據整合方式的差異，系統之間的溝通協調程度也會不同。以下介紹常見的3種整合方式：
1.資料庫整合
當業主已建置好套裝的人事管理軟體，但希望由門禁系統去扮演整合既有的人事管理軟體之角色，若是該人事軟體廠商不願意開放整合，門禁系統只能採用資料庫整合途徑。此方式是以固定排程的方式，例如由門禁系統每一個小時到人事資料庫讀取並匯入最新人員資料，再由門禁資料庫去執行門禁相關管理。這類整合只需單方修改程式即可，但無法達到即時性的資料和操作連動，卻是市場上常見的作法。
2.平台整合
在上述情況下，若是人事軟體廠商願意開放整合，門禁可以直接用系統接口對接的方式，無縫整合到同一個軟體平台上，藉此達到資料即時傳輸、同步動作的目標，為更緊密的整合方式。如要達到此目標，不同廠商之間必須達成合作協議，共同整合出一套解決方案。
3.物理接線
以傳統I/O連動，經由預先設定好的警報點訊號傳輸，當狀況發生時，可將訊號通知送到其他系統上，使不同系統產生必要連動處理。