以智慧科技推動EHS數位轉型助企業落實安全、合規與永續

以智慧科技推動EHS數位轉型助企業落實安全、合規與永續
隨著國際ESG(環境、社會和公司治理)要求日益嚴格,台灣企業正面臨國內外供應鏈與法規端的雙重壓力。國際品牌端提出更高標準,特別關注碳排放、廢棄物、化學品管理與職業安全等實務落實,並納入稽核機制;國內則因重大職災與化學品事故頻傳,修法納入源頭預防、擴大風險評估與規劃義務,並針對高風險化學品與危險物品提高申報頻率與罰則強度,全面提升企業風險管理門檻。

過去,不少企業將EHS(環境、健康與安全)視為「只要沒出事就好」的必要成本,實際投入有限。巡檢表填完就擱置、教育訓練流於形式、化學品清單與SDS安全資料表靠人工更新,直到事故、稽核或客戶追問才倉促因應,甚至影響供應鏈信任。

EHS × ESG:安全合規是永續的起點
如今,隨著國際供應鏈稽核、ESG資訊揭露要求與在地法規罰則同步收緊,EHS已不再只是「事後補救」的安全管理,而是牽動研發、製造、採購、營運到永續報告的跨部門營運核心,任何化學品洩漏、承攬作業失誤或設備異常,都可能觸發停工、交期延誤、對外通報與法律處分,更在國際合作與客戶稽核中留下負面紀錄,衝擊履約穩定與品牌信任。

然而,許多企業仍依賴紙本、Excel與部門自管資料進行環安衛作業,造成資料分散、版本不一、更新延遲,不僅增加稽核失分與應變延誤,也讓管理層在關鍵時刻缺乏完整即時資訊,導致決策延遲或錯誤。在ESG驅動下,若無法即時整合風險熱區、改善進度與合規紀錄,不僅難通過品牌稽核,更將影響競爭力。

EHS數位化已成企業強化韌性與落實永續的必要條件,唯有透過系統化、自動化、可追溯的數位工具,整合異常、風險與合規資訊,加速跨部門協作與稽核因應,才能讓決策建立在完整數據基礎上,且實現風險可視化與行動即時化。以下將以雷技資訊旗下匡騰環安衛管理系統(Quantum Compliance)為例,說明其於職安、化學品及碳盤查管理上的應用。

職安管理:建構安全文化,預防事故於未然
在企業營運中,職業安全管理已不再只是避免事故的防禦機制,而是確保營運穩定、合規與品牌信任的關鍵。匡騰職安管理模組依循 ISO 標準與 PDCA流程設計,涵蓋法規鑑別、巡檢稽核、異常(隱患)快報、風險評估、事故管理、教育訓練與承攬商管理,並內建台灣多部會法規資料庫。

以巡檢、事故及異常通報與風險評估為例,匡騰串聯檢查紀錄、異常(隱患)快報與風險評估等模組,巡檢或事故通報送出後,系統依風險等級自動建立改善任務、分派單位與期限,並提醒逾期或進度異常;同時透過數據分析,將異常與風險熱點資訊呈現於視覺化儀表板,協助管理層即時鎖定並追蹤改善。

匡騰特別將異常(隱患)快報模組規劃為不限使用人數,由雷技資訊執行長蕭正明推動此策略,鼓勵企業全員即時回報隱藏風險,深化職場安全文化。企業用戶長榮航空導入後,因即時事故通報,大幅降低延遲通報造成的違規風險;結合風險評估與事故管理,不僅事故發生率下降,也累積可追溯的風險與事件數據,作為分析與決策參考,加速改善落實;並透過教育訓練與證照管理模組,自動排程課程、追蹤培訓進度與到期提醒,同步提升合規與人員能力,全面強化職安效能。


化學品管理:從源頭把關,確保合規與供應鏈穩定
在不同產業中,化學品管理的挑戰各有側重。化學品生產與出口企業必須確保SDS合規並符合在地要求,否則可能面臨退運、延誤交期甚至客戶流失風險;而化學品使用者與管理者則需管理來自多家供應商的SDS與多樣化內部化學用料,面對資料分散、版本不一致與申報作業繁複等問題,合規與供應鏈管理壓力倍增。

匡騰以SDS編寫軟體與Q-Chem化學品管理系統為雙核心,分別滿足生產端與使用端需求,並能自動串接,將編寫完成的SDS自動匯入化學品管理平台,透過統一平台落實化學品源頭資訊合規。SDS編寫軟體內建超過16萬筆化學成分資料及20多種GHS危害演算法,精準自動計算各類毒性危害資料,且支援多國法規及語言,15分鐘不到即可生成合規的SDS。企業用戶南寶樹脂導入後,不僅統一多部門危害數據與SDS內容,透過系統自動計算讓製作效率大幅提升,確保文件合規正確並減少錯誤,避免退運、維持交期與客戶信任。對內可更全面掌握化學品影響與危害,保障員工安全與健康;對外則提供客戶與消費者兼顧全球環境、健康與永續的產品與承諾。

Q-Chem化學品管理系統依照實務流程設計,整合廠區化學品清單、化學成分與多國列管法規資料庫,支援進廠審核、自動生成優先管理化學品等申報表單、CCB與作業環境監測,並串接廠區平面圖自動生成H-Card滿足消防需求,可與企業內部ERP等系統對接, 自動同步資料確保版本一致、可追溯,讓採購、生產、倉儲與EHS團隊即時協作,有效降低合規風險並強化供應鏈韌性。 以全球前五大晶圓代工企業客戶為例,導入Q-Chem後,由專業團隊協助重構系統,集中管理全廠區化學品清單、SDS與法規資料庫,多國法規可一鍵生成所需申報文件,供應商資料自動驗證與維護,管理儀表板即時呈現關鍵指標、跨部門協作更順暢,並全面提升供應鏈韌性與 ESG 管理成效。

碳盤查管理:完整落實碳盤查與揭露
在碳盤查領域,雷技資訊早於2021年即超前部署推出Q-Carbon碳盤查系統,依循ISO與GHG標準設計,支援多範疇排放計算、自動化數據整合與供應鏈協作,並內建完整係數庫與跨主管機關的多版本報表輸出功能。亞洲前五大合成橡膠生產企業導入後,可一次建檔即自動完成碳排資料整理與計算,同步生成符合不同揭露規範的報告;透過儀表板即時掌握各據點排放動態,快速鎖定如高能耗製程、特定原料使用或運輸環節等碳排熱點,優先規劃改善並配置資源,為企業ESG目標與減碳路徑提供可量化、可追溯且符合國際標準的數據基礎。

結語
在全球供應鏈高度聚焦合規與永續的背景下,EHS已不再只是應付稽核的後端作業,而是支撐企業穩定運作與長期發展的重要環節。從SDS編寫、化學品管理,到職安巡檢與碳盤查,企業若持續分散、被動的管理模式,將在法規趨於嚴格與ESG稽核壓力下陷入應變劣勢,影響營運穩定與品牌信任。惟有透過智慧科技推動EHS管理從被動應付走向主動預防、從孤立作業轉向多單位協作,才能將環安衛與ESG目標緊密結合。
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