政府相關單位於2021年開始制定門禁系統資安標準，行動應用資安聯盟於今年1月30日發布了「門禁系統資安標準V2.0暨測試規範V2.0第1～6部」，標誌著標準2.0的推出。
在這個新興的產業標準下，門禁系統的供應商如何適應並實踐標準，以確保合規性？又如何提升門禁產品的資安水平？本文從專案管理的角度，說明一個產品的認證過程會面臨哪些挑戰？以及該如何應對？(圖片來源：123RF)
認證過程的挑戰及應對之道
一、標準理解與適用性
不同的資安標準和法規可能相互衝突或重疊，正確理解並適用這些標準是關鍵。在專案啟動階段，建議專門聘請或培訓資深專業人員，負責解讀並理解相關標準。例如，可以建立專門的資安專家小組，負責研究並解釋標準的內容。
二、技術挑戰
要滿足資安標準的技術要求，可能需要對產品進行大幅修改或重新設計。因此，專案初期即應考慮資安要求，並在產品設計階段採用安全設計原則。例如，可以通過專案計畫中的技術評估階段，確保資安要求得到妥善考慮。
三、資源和成本限制
合規認證過程通常複雜且耗時，且可能需要大量資源投入。需建立嚴謹的測試計畫，並利用自動化工具提高效率。例如，可以使用自動化測試工具來減少測試所需的時間和人力成本。
四、文檔和審核準備
合規認證需要詳細的文檔和紀錄，而準備這些資料費時且耗力。建立完善的文檔管理系統，確保所有流程都有清晰的紀錄。例如，可以使用專門的文檔管理工具來統一管理和追蹤文件。
五、動態變化的法規環境
資安法規和標準隨著時間不斷變化，需要持續更新和調整。需建立持續監控和更新機制，確保產品和流程符合最新的法規要求。例如，可以定期召開專案回顧會議，以檢討和更新合規策略。
以專案管理思維，讓資安合規認證形成良性循環
根據上述五大方向，執行門禁系統認證專案將更為有效。首先，在專案啟動階段，確定目標和範圍以及組建專案團隊至關重要。接著，風險評估和需求分析階段，將有助於深入了解專案面臨的風險和具體要求。在規劃階段，詳細的專案計畫和測試計畫是必不可少的。隨後，在執行階段，進行技術修改和測試驗證將確保門禁系統符合標準。在監控與控制階段，定期監控專案進度並控制風險是確保專案順利進行的關鍵。最後，在收尾階段，準備文檔和召開專案回顧會議將有助於結束專案並提出改進建議。
資安合規認證的挑戰不容小覷，但透過適當的策略和準備，企業可以克服這些困難。建議企業在過程中聘請專業人才、提前考慮資安要求、合理分配資源、建立嚴謹的測試計畫和供應鏈管理機制，並持續監控和更新法規要求。這樣的做法將有助於確保產品的安全性和合法性，並提升企業在競爭激烈市場中的信譽和競爭力。