在討論大專院校門禁設計之前，需先理解大專院校與企業用戶有何差異？
一般大專院校教職員生數目約10,000∼80,000人，而一般上市公司在台員工數約為2,000∼10,000人，顯然持卡人數，大專院校遠大於企業。大專院校每年約有1/4的學生集中在6月畢業日一起離開學校，9月開學日一起報到進入學校，而公司的員工到離職無大量集中現象。
學生每日在校時間長，有些學校提供住宿，校園幾乎是學生一日生活圈，舉凡用餐、上課、自修、休閒娛樂，都在校園發生。進出系館門禁刷卡、用餐刷卡、圖書館借還書刷卡、預約討論室刷卡、上課點名刷卡、福利社消費刷卡、教室或宿舍開冷氣刷卡、寄物櫃刷卡、搭乘校園公車刷卡，回宿舍睡覺也要刷卡。卡片在學校應用廣度，遠遠超過一般企業。
大專院校與企業因有上述差異，在門禁系統設計上，校園門禁必須更著重下列幾個重點。
一、門禁系統的容量及穩定度考慮：門禁設備不僅在持卡人數需符合校園需求，在大量持卡人及大量設備下，門禁系統依然要能穩定運作，尤其需能負荷6月及9月人員大量異動的負載。
二、降低管理成本的設計：門禁系統需能設定進出權限規則，例如：教師預設可進出哪些門禁點，學生預設可進出哪些門禁點，電機系的學生預設可進出哪些門禁點⋯等。學生報到後，立即套用多個適合的權限規則，無需人員操作，以降低管理者的門禁設定負擔。而當有權進出的人員，刷卡卻無法進入時，也要有自動修復機制，無需人員操作，以降低管理者的門禁維護負擔。
三、分散式管理的設計：大專院校持卡人數多、校區廣，許多院校採用各系所的管理人員，管理自己系所門禁，實驗室的老師管理自己實驗室門禁，游泳池也有自己的管理單位，但都是共用一套門禁系統。分散式管理的實現，必須考慮資料權限及系統部署的議題。甲系管理人員可以管理甲系門禁，不可以管理乙系門禁，這便是資料權限的設計。最好的部署為安裝一次後，其他電腦使用者無需再安裝的單一部署，如Web版本的門禁系統，僅需安裝在主機端，不同電腦的使用者端，用瀏覽器便可使用門禁管理功能。
四、開放式的系統架構：卡片在院校的應用遠遠超過門禁範疇，有些院校將卡片管理功能脫離門禁系統，作為一獨立系統－卡務系統，統一管理卡片的生命週期。卡務系統與門禁系統透過Web Service API溝通。但並非所有院校均設有卡務系統，此時，門禁系統便兼具卡務功能，要與各應用系統介接，提供人員持卡資訊。
因篇幅限制，僅能重點提出院校對門禁較特殊需求，其他的設計需求請參考前期文章「企業門禁系統設計需朝向彈性化」。